AddressVerantwortungsbereich:
- Zoll- und Exportabwicklung weltweit
- Selbstständige Abwicklung der üblichen Ausfuhrzollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe
- Zeitnahe Abwicklung abgeschlossener Teil- und Komplettlieferungen in Abstimmung mit zuständigem Projektleiter
- Selbstständige kaufmännische Bearbeitung von komplexen Projekten von Angebotsphase bis hin zur Auslieferung / Zahlungseingang im Auftragsfall
- Ausarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Prozesse sowie Schnittstellen zwischen Montageabteilung, Projektmanagement und Finance
- Kaufmännische Schnittstelle zwischen Kunde (intern + extern), Serviceorganisation und Abteilung
Im Kontext des Verantwortungsbereichs ergeben sich u.a. folgende Aufgaben:
- Ggf. Stellvertretung der/des Unit-Exportkontrollbeauftragen und Zollbeauftragten
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Zollstellen am Standort
- Fristen in Bezug auf Verfall, Versandtermine, Dokumentenvorlage überwachen
- Versandfreigabe erteilen / Versanddokumente, Bescheinigungen, Rechnungen und u.a. Zertifikate auf Übereinstimmung mit dem Vertrag prüfen, Berichtigungen durchführen, bzw. veranlassen
- Einholung und Auswertung von Angeboten für den internationalen Transport von Lieferungen, Avisieren der Sendungen bei Speditionen, Disponieren von Frachtraum
- Eigenverantwortliche Überwachung der Eingänge von Zolldokumenten (z.B. Luft- und Seefrachtdokumenten)
- Erstellung / Prüfung bzw. Freigabe von Ursprungskalkulationen in der Organisation (Darin eingeschlossen ist auch Abwicklung des Zollverkehrs für Lieferungen u. Leistungen auf Offshore- Plattformen außerhalb des deutschen Hoheitsgebietes.)
- Korrespondenz und Kundenanfragen in- und ausländischer Kunden auch in einer gängigen Fremdsprache entgegennehmen und bearbeiten
- Kaufmännische Prüfung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Prüfung der Angebots- und Auftragskalkulation
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektdatenpflege im SAP (ALT@IS), technische und / oder kaufmännische Unterlagen ablegen
- Ablage einrichten, Listen und Karteien / Dateien führen. Schriftstücke zur Ablage klassifizieren und unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen ablegen und überwachen
- Überwachung des termingerechten und vollständigen Zahlungseingangs; bei Abweichungen geeignete Maßnahmen einleiten (Rechnungen und Überfälligkeiten klären)
- Unterstützung des Projektleiters bei der Schließung des Auftrages / Projektes im SAP (ALT@IS)
- Geprüfte Rechnungen zur Zahlung freigeben, Skontoverluste bzw. Verzugszinsen vermeiden. Differenzen klären, gutschreiben bzw. belasten: bei besonderen Auffälligkeiten ggf. Entscheidung durch Leitung herbeiführen
- Meldungen, Berichte zusammenstellen, Zahlenmaterial statistisch aufbereiten
- Beachten von Reisekostenordnung, Tarifbestimmungen und Betriebsvereinbarungen
- Einsatz von Methoden und Fachkompetenzen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
- Konsequente Einhaltung der GE The Spirit and the Letter – Richtlinien
Anforderungen – Ausbildung:
- Die fachliche und organisatorische Durchführung der kaufmännischen Abwicklung erfordert Kenntnisse, wie sie durch eine abgeschlossene 3 bzw. 3 1/2 jährige fachspezifische Berufsausbildung oder auch durch eine langjährige Berufserfahrung erworben werden können.
- Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Kenntnisse einer weiteren gängigen Fremdsprache in Wort und Schrift sind wünschenswert.
