AddressDin framtida utmaning
Vi behöver förstärka avdelningen Design Engineering med administrativt stöd som har ambitioner i rollen. Din främsta uppgift är att stötta avdelningens chefer och medarbetare med dagliga administrativa uppgifter.
Du kommer att röra dig över områden som personaladministration, ekonomi, beställningar, arbetsmiljö och resor och har därmed en variation i ditt dagliga arbete. Du kommer att samarbeta med en administratörskollega på avdelningen och vara en nyckelfunktion i att få avdelningens arbete att flyta.
Exempel på arbetsuppgifter som är aktuella i rollen som administratör:
- Beställning av kontorsmaterial, IT-utrustning, telefoner och annat
- Rese- och konferensbokningar
- Lokalansvar och felanmälan
- Arbetsmiljöronder
- Ansvar för konferensrum och möteskallelser
- Besöksmottagning
Den du är idag
För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och prestigelös med en god portion integritet. Du är serviceinriktad och har ett eget driv och en känsla för noggrannhet och åtagande. Du uppskattar variationen av enklare och större uppgifter och utmanar gärna dina gränser. Du jobbar aktivt med att söka förbättringar i vardagen och ser dig själv som en del i laget och samarbetar enkelt med olika personligheter.
Vi ser att du goda färdigheter i Officepaketet samt goda kunskaper i det svenska och engelska språket. Det är fördelaktigt att ha erfarenhet av att använda system för inköp, beställning och fakturahantering sedan tidigare.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här
Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här
Du kommer att bli en del av staben på avdelning Design Engineering. På Design Engineering jobbar cirka 90 personer som i många fall är seniora och bistår med stöd till andra delar av främst Gripenutvecklingen, men vi stödjer även andra produkter inom affärsområdet Aeronautics. Avdelningen är uppdelad i sex områden: ILS Design, Requirement management, Configuration management, Survivability, System Capabilities and Complete A/C.
Staben på Design Engineering ansvarar bland annat för administrativt stöd men också en del planering, uppföljning av olika nyckeltal, risker och är sammanhållande för hela avdelningens arbetsmiljöarbete. Beroende på ditt intresse ser vi gärna att du vill vara en del av att lösa även dessa uppgifter.
Vi ser fram emot din ansökan!
Saab är stolt karriärföretag 2023 - läs mera här
Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.
